MÍDIAS SOCIAIS

BUSQUE EM TODO O SITE - ESC PARA FECHAR ESSA PÁGINA

Petrópolis, Teresópolis, Três Rios e toda a região serrana do RJ
Atendimento no WhatsApp: +55 24 99839-2214

Skip to Content

Categoria do Blog: Artigos sobre Formaturas

ERROS QUE AS COMISSÕES DE FORMATURA NÃO PODEM COMETER

NÃO FAÇA ISSO NA ORGANIZAÇÃO DA SUA FORMATURA

Esse é o momento mais esperado por qualquer turma, não importa qual seja o grau: ensino médio, faculdade. Todos aguardam ansiosos o momento da formatura. A definição de uma comissão é essencial para garantir a preparação do evento.

Sem uma comissão definida, corre-se o risco de as decisões levarem muito tempo para serem tomadas e no final acabar em um desastre. Porém, a mesma coisa pode acontecer quando se tem esse grupo definido.

Dessa maneira, criamos um guia com 4 erros que as comissões não podem cometer na organização da formatura, caso contrário, pode colocar tudo a perder. Confira.

Não haver liderança

Em qualquer grupo deve haver um líder obrigatoriamente. Essa pessoa será a responsável por motivar a equipe e garantir que o evento está sendo planejado nos mínimos detalhes. Ainda, é ele que vai conversar com o restante da turma e apresentar as ideias.

Quando não há liderança, as chances de acontecer alguma falha são enormes. É impossível chegar a um consenso e tomar decisões quando mais de uma pessoa quer orientar a comissão.

Além do mais, esse cargo deve acontecer naturalmente. A pessoa precisa ter um espírito de liderança para que a sua palavra seja bem-aceita pelos demais membros.

Deixar o planejamento de lado

Outro ponto muito essencial é que todos os eventos precisam de planejamento, inclusive formaturas. Quando não se planeja, corre-se o risco de acabar gastando muito mais que o orçamento disponível.

Além disso, o orçamento é definido nesta etapa do projeto e é essencial ser levado para análise do restante da turma. Esse é o momento de procurar alternativas, montar pacotes e preparar mais de um plano de ataque.

Caso o primeiro falhe, já haverá uma carta na manga.

Não se comunicar

É essencial que as decisões da comissão sejam comunicadas. Algumas precisam também ser votadas por toda a turma, afinal, é um comprometimento do coletivo. As ações que devem ser definidas pelo grupo completo:

• O que fazer com os inadimplentes?
• Qual é o teto máximo de gastos?
• Definição do estilo de decoração;
• Enfim, tudo o que irá impactar na experiência coletiva.

Pequenos gastos adicionais não precisam ser votados, mas devem ser comunicados o mais rápido possível, por exemplo, afinal, no seu planejamento já havia uma margem para isso.

Não estar preparada para ouvir

Esse é um erro fatal para qualquer comissão. Quando representamos um grupo, somos obrigados a ouvir diferentes opiniões. É, na verdade, exatamente por isso que existe uma comissão.

É impossível agradar todo mundo o tempo todo. Comissões representam o grupo de uma maneira reduzida, de modo que a discussão é facilitada. Pense, o que é mais fácil, chegar a um consenso entre 10 pessoas ou 50?

Além do mais, contar com profissionais na área pode ser extremamente vantajoso para a sua formatura. Nós da CM Eventos estamos no mercado há mais de 12 anos e conhecemos a fundo todo esse processo.

Sabemos o quanto é complicado elaborar e tirar do papel uma formatura. Isso envolve muita pesquisa, conversas e discussões. Somos especializados nesse tipo de evento e acreditamos que esse é um sonho único para muitas pessoas. Queremos garantir que se torne realidade.

Solicite um orçamento agora mesmo para conhecer os nossos serviços. Queremos acompanhá-lo desde o planejamento até o encerramento, garantindo a máxima qualidade. Aguardamos o seu contato.


++++

Solicite um link e vamos fazer sua primeira reunião virtual!

 

+

 

LER MAIS

EVENTOS EM TEMPOS DE PANDEMIA

COMO ORGANIZAR E PLANEJAR EVENTOS EM TEMPOS DE PANDEMIA

A pandemia chegou sem pedir licença e fez com que muitas pessoas tivessem que replanejar grandes eventos como formaturas e casamentos. Além disso, ela vem causando muita insegurança em clientes que querem pensar em um futuro evento. Afinal de contas, ninguém sabe quando à pandemia vai de fato terminar. Veja algumas dicas de como você pode continuar planejamento e organizando eventos mesmo neste tempo de incertezas.

Foque no planejamento do “como”

Se o seu evento for para o ano que vem, você pode considerar colocar uma data para que ele aconteça. Mas, você pode mesmo é aproveitar esse tempo para planejar como você quer a sua festa.

Escolha o tipo de local, de decoração, de música, de comida. Planeje os pontos altos do evento e pense em todos os detalhes. Você pode ir montando o seu arquivo de planejamento junto com a empresa de eventos e deixar tudo pronto, planejado e organizado.

Essa é uma forma de você “não perder tempo”, pois depois que a pandemia passar (porque ela vai passar!), você pode somente definir a data que você quer que todo o seu planejamento aconteça.

Busque flexibilidade

Se você quer já garantir os serviços de alguns fornecedores, busque sempre saber as políticas de flexibilidade de datas para que você não saia no prejuízo. Muitos estão oferecendo o pagamento do pacote com a escolha da data em aberto, para que os donos da festa possam escolher a data posteriormente.

Faça reuniões por videoconferência

Muitas empresas não pararam de trabalhar por conta da pandemia e estão oferecendo atendimento por videoconferência. Por isso, a organização e planejamento do seu evento não precisam ficar parados. Faça reuniões, discuta ideias e combinem detalhes, tudo isso respeitando as regras de isolamento social.

Você verá que nem sempre precisamos estar fisicamente no mesmo lugar para que resultados incríveis sejam alcançados.

Você sabia que é possível fazer videoconferências com o próprio WhatsApp? É fácil, prático e totalmente gratuito.

Escolha o local e busque um pré-agendamento

Todos os estabelecimentos estão criando algumas políticas novas diante desta situação única em que o mundo está vivendo. O que mais você quer neste momento é segurança de que mesmo definindo o local onde você quer a sua festa, você não sairá no prejuízo caso ela não possa ocorrer.

Por isso, busque saber se o local onde você quer deixar reservado está oferecendo pré-agendamentos, onde você pode trocar a data de forma gratuita caso o Covid-19 impeça da festa ser realizada.

Não faça nenhum material gráfico com datas

É época de incertezas, por isso, evite confeccionar qualquer material gráfico que contenha a data da festa. Invista nos materiais de decoração, menu e identidade visual da festa e deixe os convites para serem confeccionados por último, quando você e a equipe tiverem a garantia de que a festa irá acontecer.

Aceite o que você não pode controlar

Cada festa é preparada com tanto carinho e amor e é inevitável ficarmos tristes quando algo que não está no nosso controle vem e nos obriga a mudar de planos, não é mesmo? Entretanto, você deve pensar que nada do que você fizer vai mudar uma situação de pandemia. Por isso, foque na saúde dos seus familiares e amigos e transfira a data do seu evento de coração aberto.

Lembre-se

Transferir é diferente de cancelar. O seu sonho será realizado! A sua festa vai acontecer!

A CM Eventos, Produções e Cerimonial está junto aos clientes tentando abordar da melhor forma possível à organização e planejamento de eventos que foram transferidos e novos eventos que estão sendo marcados. Nós temos o comprometimento em realizar sonhos e você tem, junto a nós, a garantia que daremos nosso melhor para que isso aconteça da forma como você planejou e sempre almejou.

Gostou das dicas?

Solicite um link e vamos fazer sua primeira reunião virtual!

 

 

+

 

LER MAIS

Como escolher os melhores fornecedores para sua formatura

DICAS PARA ESCOLHER OS FORNECEDORES IDEAIS PARA A SUA FORMATURA

A formatura é um momento único, que consagra todo o esforço colocado pelo estudante na conclusão de sua graduação. Sendo assim, espera-se que a cerimônia esteja nos conformes em todos os detalhes, de forma que a comemoração seja realmente inesquecível. No entanto, a responsabilidade da comissão neste processo é enorme. E um dos principais desafios está na busca por fornecedores.

Em primeiro lugar, esteja ciente que o sucesso da colação de grau e do baile depende essencialmente dos serviços prestados. Mas não se desespere: estamos aqui para pensar nos mínimos detalhes por você. Desta forma, trazemos no artigo abaixo cinco dicas para escolher os fornecedores ideais para a sua formatura. Papel e caneta na mão e boa sorte!

Busque o apoio de quem conhece o mercado

Organizar uma formatura exige um bom planejamento, afinal, para cada etapa há a necessidade da contratação de um fornecedor específico – e todos eles costumam ter agendas cheias.

Não obstante, além da antecedência, as escolhas também precisam ser feitas de maneira eficiente. E para unir o útil ao agradável, você precisa de uma assessoria especializada em formaturas.

A CM Eventos oferece um apoio que vai desde o planejamento inicial até a execução final, com a expertise de quem é referência na Região Serrana do Rio de Janeiro.

Peça indicações

Outras turmas já viveram exatamente aquilo que vocês estão passando. Por isso, não há nada mal em buscar referências, perguntando sobre como foi a experiência de cada um com serviços de determinados fornecedores.

Com esse auxílio, você adquire mais segurança nas suas escolhas, além de fugir de profissionais que não cumprem o que é prometido.

Busque pela reputação

Na mesma linha do tópico anterior, é fundamental fazer uma pesquisa minuciosa sobre a reputação de cada fornecedor. Neste contexto, você não apenas deve entender a experiência de outras comissões, mas também usar a internet para buscar sites de reclamações.

Tais comentários também podem fazer com que você evite a contratação de fornecedores que atrasam ou não entregam aquilo que foi acordado.

Tenha atenção ao custo-benefício

Não se engane: a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores não é proporcional aos preços cobrados. O ideal é avaliar o custo-benefício de cada serviço, e para isso, é preciso entender o que está incluso, se a proposta é coerente com a celebração planejada, se o orçamento está dentro das possibilidades, entre outros aspectos.

Condições de contrato

As condições de contrato também devem ser avaliadas com cuidado para que você faça a escolha mais segura possível. Todas as partes envolvidas têm direitos e deveres, mas e se uma delas não cumprir aquilo que foi estipulado? E qual a proteção que sua turma tem neste cenário?

A responsabilidade é grande, mas quando você se resguarda desses detalhes e tem o apoio de quem conhece o mercado, tudo fica mais fácil.

Gostou das dicas? Agora que você está ciente da importância dos fornecedores para o sucesso da sua formatura, conte com a CM Eventos para que a sua experiência seja a mais extraordinária possível! Conheça mais sobre nossos serviços entrando em contato e faça um orçamento agora mesmo.

 

Solicite um link e vamos fazer sua primeira reunião virtual!

 

 

+

 

LER MAIS
Back To TopBack To Top