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Categoria do Blog: Artigos sobre Formaturas

A IMPORTÂNCIA DA VERSATILIDADE DA EQUIPE PARA IMPREVISTOS

Chegou a formatura… Que momento prazeroso da vida. Hora de festejar os resultados alcançados após anos de muita dedicação e esforço não só nosso, mas de todos os que torcem por nós e nos apoiam.
Nesta ocasião tão especial, queremos que tudo saia absolutamente perfeito. Porém, nem sempre é assim, afinal, imprevistos podem acontecer e ter uma equipe versátil e preparada para lidar com o improviso pode fazer toda a diferença no seu evento.

Quais são os principais imprevistos que podem ocorrer em uma festa de formatura?

A maioria dos imprevistos está ligada a dois fatores centrais: atrasos de profissionais e atrasos nas entregas de algum item da festa. Há também a possibilidade de um profissional ligado à condução do evento precisar se ausentar na data da formatura.

Os imprevistos relacionados a atrasos ou faltas precisam ser remediados rapidamente, pois eles podem gerar uma série de problemas secundários que facilmente impactarão a festa de formatura.

Como lidar com imprevistos na formatura?

Empresas especializadas em eventos contam sempre com o famoso plano B caso algo saia do controle. Por isso, procure sempre saber o que os profissionais ligados à organização e ao planejamento da formatura fazem no caso de um atraso ou ausência.

O planejamento bem feito, que considera os prazos reais de entrega de todos os elementos necessários para a formatura, bem como a previsão de quantos colaboradores serão precisos na data do evento e com quais funções, evita uma série de transtornos.

Ao consultar uma empresa de formatura, nunca deixe de lado esse questionamento: como a instituição trabalha com os fornecedores e o que acontece no caso de atrasos?

Pesquise outras formaturas realizadas por essa empresa, converse com os ex-formandos, saiba como foi o andamento do evento e se tudo saiu conforme o previsto.

Uma equipe versátil, que possui habilidades variadas e está por dentro das características do evento é capaz de resolver problemas até mesmo não relacionados à sua área específica de atuação.

Por exemplo, uma recepcionista naturalmente tem habilidades de conversar com as pessoas de forma amigável e educada, o que significa que, na falta de um garçom, ela poderia prestar auxílio no momento de servir os convidados.

A mesma coisa pode acontecer com um segurança do evento diante da ausência de uma recepcionista. Se o profissional for versátil, uma vez que já acostumado a trabalhar com pessoas, é possível suprir a falta da recepcionista.

Gostou dessas dicas? Tem muito mais nas nossas lives no Instagram, todas as segundas, com a nossa especialista em eventos. Lá ela vai passar toda a sua experiência e dar dicas imperdíveis para os futuros formandos e as comissões, você não pode perder! ✨🥰

 

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COMO ECONOMIZAR PARA A FORMATURA?

Sabemos que durante o ano letivo há gastos que não podem ser negociados, como materiais escolares, mensalidade, entre outros. Assim sendo, criamos um guia exclusivo com 3 dicas para os estudantes economizarem para a sua formatura e garantirem que esse momento seja inesquecível. Confira.

1 – Discuta com a turma os detalhes.

O primeiro passo para se organizar financeiramente é planejamento. Você precisa saber exatamente quanto vai gastar na formatura, de modo que esses detalhes costumam ser definidos até dois anos antes do evento.

Não tenha medo de expor a sua opinião e participar ativamente da tomada de decisões. Expresse o seu desejo e vote conscientemente na montagem da comissão de formatura, afinal essas são as pessoas que vão controlar e direcionar o seu dinheiro.

2 – Planeje os seus gastos.

Utilize uma planilha para nela colocar todos os seus gastos e rendimentos ao longo do ano, de modo que consiga prever quanto tempo levará para juntar o valor necessário.

Colocar tudo na ponta do lápis é um hábito que com o tempo se torna mais simples. Nos gastos você deve listar absolutamente tudo o que é indispensável. Cada um conhece os seus gastos e deve elaborar maneiras de conciliá-los.

3 – Se prepare com antecedência.

No final do ano todo mundo está se formando, poucas instituições colam grau fora dessa época. Assim sendo, a partir de outubro as roupas para alugar, horário no salão de beleza e aluguel de espaço estarão com grande concorrência e preços mais elevados.

Ainda no primeiro semestre já alinhe esses detalhes para ter certeza de que não será surpreendido mais tarde.

Gostou das dicas? Mande para seus amigos que vão se formar! 🥳🥂

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ESTAR NA COMISSÃO DE FORMATURA PODE SER UM DOS MAIORES DESAFIOS ENFRENTADOS POR VOCÊ

AINDA QUE ESSE SEJA UM PROCESSO ESSENCIAL PARA FAZER O BAILE TÃO ESPERADO POR TODA A TURMA.

Ainda que seja um desafio real fazer parte de toda a organização de uma boa formatura, a verdade é que pequenas ações já evitariam muitos dos problemas enfrentados pelas comissões.

Por isso, vamos te dar algumas dicas, para te ajudar nesse momento tão importante para você e para seus colegas!

1 – Prioridade é a qualidade e profissionalismo.

Um erro frequente das comissões de formatura é procurar por uma economia inicial a qualquer custo, sem levar em consideração se a empresa contratada vai conseguir cumprir o contrato. E isso pode dar uma dor de cabeça muito maior do que você imagina.
Primeiro porque, infelizmente, ainda é comum ver empresas de eventos pouco profissionais que, por vezes, recebem todo o valor dos formandos mas não realizam a formatura, deixando uma turma inteira com um grande rombo financeiro. Imagina, que situação…

Por isso, é essencial que a comissão de formatura avalie todas as empresas do mercado e levem em consideração o reconhecimento que a empresa tem no mercado, e o portfólio, é claro.

2 – Decisões em grupo.

Outro grande erro, que costuma gerar brigas entre os formandos e até mesmo gerar atrasos na formatura, é quanto a tomada de decisões dos detalhes das festas. Ao contrário do que muitos pensam, a comissão de formatura não deve tomar todas a decisão sozinha.
Ainda que a comissão seja responsável por administrar tudo que é relacionado à festa em si, ela não tem o direito de decidir tudo sem levar em consideração a opinião de toda a turma de formandos.

Realizar reuniões, mesmo que rápidas, e levar as decisões em votação é crucial. Além disso, também é importante que a comissão envie relatórios periódicos, indicando a situação do fundo de formatura e elencando todos os gastos.

3 – Contrato com todas as decisões.

Que todas as decisões precisam ser tomadas em grupo, você já sabe, mas também é essencial que tudo seja documentado e assinado pelos envolvidos. Algumas comissões não realizam esse processo e acabam tendo problemas graves, quando algo que foi acordado verbalmente acaba não se realizando.

Um contrato protege não só os interesses do grupo de formandos, mas também a própria comissão. Contratos também devem ser realizados ao fazer acordo com todas as empresas envolvidas na formatura, seja a empresa de formatura, do buffet ou de fotografia.

Uma maneira de facilitar esse processo, e reduzir ainda mais a possibilidade de você ter problemas durante a festa, é contratar uma empresa de formatura que disponha de todos os serviços necessários para a festa, contendo até estúdio de formatura ou aluguel de becas, por exemplo.

4 – Mais de uma pessoa para o financeiro.

Um erro que pode acarretar em problemas graves é deixar apenas uma pessoa responsável pela organização financeira da comissão. No jornal, é possível ver casos de algumas comissões que sofreram com furtos ou erros enormes nas contas realizados pela pessoa que ficou com a função de administrar as finanças.

Para evitar isso, é importante que essa gestão seja realizada por mais de uma pessoa, com a fiscalização de todos da comissão. Além disso, aqueles relatórios que já citamos são cruciais para mostrar que tudo está correndo bem.

E aí, o que achou? Salve para mais tarde, assim você se lembra dessas dicas cruciais para sua formatura ser um sucesso! 💕🥳

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COMO ARRECADAR FUNDOS PARA SUA FESTA DE FORMATURA

A EXPECTATIVA É GRANDE PARA O DIA DA FORMATURA, MAS PARA ESSE EVENTO ACONTECER EM GRANDE ESTILO, PRECISAMOS DE ORGANIZAÇÃO.

Por isso, vamos te dar algumas dicas para arrecadar os fundos da sua festa.

1 – Rifas e bingos

As rifas e os bingos estão sempre em alta quando o assunto é arrecadar dinheiro para a formatura. As ações podem oferecer itens que agradam a diferentes públicos, como:
Cestas de café da manhã clássica ou mais segmentada, como cestas com itens light, diet, orgânicos e veganos;
Kit com produtos de beleza masculino ou feminino;
Vale-presente;

2 – Bazar coletivo

Se é para fazer a festa acontecer, vale a pena até abrir o armário e colocar itens à venda. Formandos, familiares e amigos podem doar objetos diferentes e em bom estado para serem vendidos em um bazar para ajudar na arrecadação.

3 – Itens personalizados

Entre as ideias para arrecadar dinheiro para a formatura, é aqui que os formandos colocam a “cara” da galera. Os itens personalizados têm uma referência à turma, o uso ou não de mascote ou slogan. Tudo depende do grau de originalidade e sofisticação que se dá. Esses itens podem ser vendidos online, tanto pelas redes sociais como por plataformas específicas.

4 – Organizar festa e eventos

Essa talvez seja a melhor das possibilidades, porque além de arrecadar dinheiro para a formatura, você ainda se diverte. A comissão pode organizar festas, baladas e as conhecidas choppadas da faculdade para angariar fundos. É preciso uma boa organização, verificar a capacidade do local e ter bons fornecedores para que a festa seja um sucesso.

Ficou com dúvida? Deixe aqui nos comentários que a gente te ajuda. 🥰

Salva essa dica e leva pra comissão mais tarde! ✌

 

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ERROS QUE AS COMISSÕES DE FORMATURA NÃO PODEM COMETER

NÃO FAÇA ISSO NA ORGANIZAÇÃO DA SUA FORMATURA

Esse é o momento mais esperado por qualquer turma, não importa qual seja o grau: ensino médio, faculdade. Todos aguardam ansiosos o momento da formatura. A definição de uma comissão é essencial para garantir a preparação do evento.

Sem uma comissão definida, corre-se o risco de as decisões levarem muito tempo para serem tomadas e no final acabar em um desastre. Porém, a mesma coisa pode acontecer quando se tem esse grupo definido.

Dessa maneira, criamos um guia com 4 erros que as comissões não podem cometer na organização da formatura, caso contrário, pode colocar tudo a perder. Confira.

Não haver liderança

Em qualquer grupo deve haver um líder obrigatoriamente. Essa pessoa será a responsável por motivar a equipe e garantir que o evento está sendo planejado nos mínimos detalhes. Ainda, é ele que vai conversar com o restante da turma e apresentar as ideias.

Quando não há liderança, as chances de acontecer alguma falha são enormes. É impossível chegar a um consenso e tomar decisões quando mais de uma pessoa quer orientar a comissão.

Além do mais, esse cargo deve acontecer naturalmente. A pessoa precisa ter um espírito de liderança para que a sua palavra seja bem-aceita pelos demais membros.

Deixar o planejamento de lado

Outro ponto muito essencial é que todos os eventos precisam de planejamento, inclusive formaturas. Quando não se planeja, corre-se o risco de acabar gastando muito mais que o orçamento disponível.

Além disso, o orçamento é definido nesta etapa do projeto e é essencial ser levado para análise do restante da turma. Esse é o momento de procurar alternativas, montar pacotes e preparar mais de um plano de ataque.

Caso o primeiro falhe, já haverá uma carta na manga.

Não se comunicar

É essencial que as decisões da comissão sejam comunicadas. Algumas precisam também ser votadas por toda a turma, afinal, é um comprometimento do coletivo. As ações que devem ser definidas pelo grupo completo:

• O que fazer com os inadimplentes?
• Qual é o teto máximo de gastos?
• Definição do estilo de decoração;
• Enfim, tudo o que irá impactar na experiência coletiva.

Pequenos gastos adicionais não precisam ser votados, mas devem ser comunicados o mais rápido possível, por exemplo, afinal, no seu planejamento já havia uma margem para isso.

Não estar preparada para ouvir

Esse é um erro fatal para qualquer comissão. Quando representamos um grupo, somos obrigados a ouvir diferentes opiniões. É, na verdade, exatamente por isso que existe uma comissão.

É impossível agradar todo mundo o tempo todo. Comissões representam o grupo de uma maneira reduzida, de modo que a discussão é facilitada. Pense, o que é mais fácil, chegar a um consenso entre 10 pessoas ou 50?

Além do mais, contar com profissionais na área pode ser extremamente vantajoso para a sua formatura. Nós da CM Eventos estamos no mercado há mais de 12 anos e conhecemos a fundo todo esse processo.

Sabemos o quanto é complicado elaborar e tirar do papel uma formatura. Isso envolve muita pesquisa, conversas e discussões. Somos especializados nesse tipo de evento e acreditamos que esse é um sonho único para muitas pessoas. Queremos garantir que se torne realidade.

Solicite um orçamento agora mesmo para conhecer os nossos serviços. Queremos acompanhá-lo desde o planejamento até o encerramento, garantindo a máxima qualidade. Aguardamos o seu contato.


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EVENTOS EM TEMPOS DE PANDEMIA

COMO ORGANIZAR E PLANEJAR EVENTOS EM TEMPOS DE PANDEMIA

A pandemia chegou sem pedir licença e fez com que muitas pessoas tivessem que replanejar grandes eventos como formaturas e casamentos. Além disso, ela vem causando muita insegurança em clientes que querem pensar em um futuro evento. Afinal de contas, ninguém sabe quando à pandemia vai de fato terminar. Veja algumas dicas de como você pode continuar planejamento e organizando eventos mesmo neste tempo de incertezas.

Foque no planejamento do “como”

Se o seu evento for para o ano que vem, você pode considerar colocar uma data para que ele aconteça. Mas, você pode mesmo é aproveitar esse tempo para planejar como você quer a sua festa.

Escolha o tipo de local, de decoração, de música, de comida. Planeje os pontos altos do evento e pense em todos os detalhes. Você pode ir montando o seu arquivo de planejamento junto com a empresa de eventos e deixar tudo pronto, planejado e organizado.

Essa é uma forma de você “não perder tempo”, pois depois que a pandemia passar (porque ela vai passar!), você pode somente definir a data que você quer que todo o seu planejamento aconteça.

Busque flexibilidade

Se você quer já garantir os serviços de alguns fornecedores, busque sempre saber as políticas de flexibilidade de datas para que você não saia no prejuízo. Muitos estão oferecendo o pagamento do pacote com a escolha da data em aberto, para que os donos da festa possam escolher a data posteriormente.

Faça reuniões por videoconferência

Muitas empresas não pararam de trabalhar por conta da pandemia e estão oferecendo atendimento por videoconferência. Por isso, a organização e planejamento do seu evento não precisam ficar parados. Faça reuniões, discuta ideias e combinem detalhes, tudo isso respeitando as regras de isolamento social.

Você verá que nem sempre precisamos estar fisicamente no mesmo lugar para que resultados incríveis sejam alcançados.

Você sabia que é possível fazer videoconferências com o próprio WhatsApp? É fácil, prático e totalmente gratuito.

Escolha o local e busque um pré-agendamento

Todos os estabelecimentos estão criando algumas políticas novas diante desta situação única em que o mundo está vivendo. O que mais você quer neste momento é segurança de que mesmo definindo o local onde você quer a sua festa, você não sairá no prejuízo caso ela não possa ocorrer.

Por isso, busque saber se o local onde você quer deixar reservado está oferecendo pré-agendamentos, onde você pode trocar a data de forma gratuita caso o Covid-19 impeça da festa ser realizada.

Não faça nenhum material gráfico com datas

É época de incertezas, por isso, evite confeccionar qualquer material gráfico que contenha a data da festa. Invista nos materiais de decoração, menu e identidade visual da festa e deixe os convites para serem confeccionados por último, quando você e a equipe tiverem a garantia de que a festa irá acontecer.

Aceite o que você não pode controlar

Cada festa é preparada com tanto carinho e amor e é inevitável ficarmos tristes quando algo que não está no nosso controle vem e nos obriga a mudar de planos, não é mesmo? Entretanto, você deve pensar que nada do que você fizer vai mudar uma situação de pandemia. Por isso, foque na saúde dos seus familiares e amigos e transfira a data do seu evento de coração aberto.

Lembre-se

Transferir é diferente de cancelar. O seu sonho será realizado! A sua festa vai acontecer!

A CM Eventos, Produções e Cerimonial está junto aos clientes tentando abordar da melhor forma possível à organização e planejamento de eventos que foram transferidos e novos eventos que estão sendo marcados. Nós temos o comprometimento em realizar sonhos e você tem, junto a nós, a garantia que daremos nosso melhor para que isso aconteça da forma como você planejou e sempre almejou.

Gostou das dicas?

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Como escolher os melhores fornecedores para sua formatura

DICAS PARA ESCOLHER OS FORNECEDORES IDEAIS PARA A SUA FORMATURA

A formatura é um momento único, que consagra todo o esforço colocado pelo estudante na conclusão de sua graduação. Sendo assim, espera-se que a cerimônia esteja nos conformes em todos os detalhes, de forma que a comemoração seja realmente inesquecível. No entanto, a responsabilidade da comissão neste processo é enorme. E um dos principais desafios está na busca por fornecedores.

Em primeiro lugar, esteja ciente que o sucesso da colação de grau e do baile depende essencialmente dos serviços prestados. Mas não se desespere: estamos aqui para pensar nos mínimos detalhes por você. Desta forma, trazemos no artigo abaixo cinco dicas para escolher os fornecedores ideais para a sua formatura. Papel e caneta na mão e boa sorte!

Busque o apoio de quem conhece o mercado

Organizar uma formatura exige um bom planejamento, afinal, para cada etapa há a necessidade da contratação de um fornecedor específico – e todos eles costumam ter agendas cheias.

Não obstante, além da antecedência, as escolhas também precisam ser feitas de maneira eficiente. E para unir o útil ao agradável, você precisa de uma assessoria especializada em formaturas.

A CM Eventos oferece um apoio que vai desde o planejamento inicial até a execução final, com a expertise de quem é referência na Região Serrana do Rio de Janeiro.

Peça indicações

Outras turmas já viveram exatamente aquilo que vocês estão passando. Por isso, não há nada mal em buscar referências, perguntando sobre como foi a experiência de cada um com serviços de determinados fornecedores.

Com esse auxílio, você adquire mais segurança nas suas escolhas, além de fugir de profissionais que não cumprem o que é prometido.

Busque pela reputação

Na mesma linha do tópico anterior, é fundamental fazer uma pesquisa minuciosa sobre a reputação de cada fornecedor. Neste contexto, você não apenas deve entender a experiência de outras comissões, mas também usar a internet para buscar sites de reclamações.

Tais comentários também podem fazer com que você evite a contratação de fornecedores que atrasam ou não entregam aquilo que foi acordado.

Tenha atenção ao custo-benefício

Não se engane: a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores não é proporcional aos preços cobrados. O ideal é avaliar o custo-benefício de cada serviço, e para isso, é preciso entender o que está incluso, se a proposta é coerente com a celebração planejada, se o orçamento está dentro das possibilidades, entre outros aspectos.

Condições de contrato

As condições de contrato também devem ser avaliadas com cuidado para que você faça a escolha mais segura possível. Todas as partes envolvidas têm direitos e deveres, mas e se uma delas não cumprir aquilo que foi estipulado? E qual a proteção que sua turma tem neste cenário?

A responsabilidade é grande, mas quando você se resguarda desses detalhes e tem o apoio de quem conhece o mercado, tudo fica mais fácil.

Gostou das dicas? Agora que você está ciente da importância dos fornecedores para o sucesso da sua formatura, conte com a CM Eventos para que a sua experiência seja a mais extraordinária possível! Conheça mais sobre nossos serviços entrando em contato e faça um orçamento agora mesmo.

 

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