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Categoria: Artigos sobre Organização de Eventos

ORGANIZAÇÃO DE FORMATURA: PRINCIPAIS DÚVIDAS E DIFICULDADES

Posted on by gerenciacmeventos

Para que tudo saia perfeito, a organização da formatura precisa lidar com alguns desafios. Veja quais são os principais e como resolver.

Mais do que apenas estudar e realizar suas provas e trabalhos, alguns alunos de graduação ainda assumem outra responsabilidade importante, que é a organização da formatura.

E são muitas atividades relacionadas, algumas bastante desafiadoras, mas que certamente, ajudam a desenvolver habilidades necessárias ao profissional que está se formando.

Embora no final tudo dê certo, o percurso promete ter algumas dificuldades, e é sobre isso que vamos falar nesse conteúdo. Não precisa se assustar, mas é importante se preparar para esses desafios e saber como reagir a todos eles.

Quem organiza a formatura?

Para que tudo saia como esperado, é importante que a turma defina uma comissão de formatura., formada por alguns alunos. Essas pessoas terão a responsabilidade de planejar, organizar e também representar os desejos dos alunos diante das escolhas para a colação de grau e festa.

Além disso, a comissão de formatura também vai lidar com os fornecedores de serviços e gerenciar o fundo de formatura, um valor arrecadado para custear todo o evento.

Embora pareça simples, a responsabilidade é enorme e muitas dificuldades podem surgir durante o percurso.

Quais são as principais dificuldades da organização de formatura?

Falando em dificuldades, é preciso entender que onde existem pessoas, existem conflitos. É impossível agradar a todos e gerenciar essas vontades é o principal desafio da comissão de formatura.

Ainda mais quando falamos de um dos dias mais importantes para os formandos, uma data que vai ficar na memória deles, das suas famílias e amigos e, sem dúvidas, todos querem que tudo saia perfeito.

Mas com jogo de cintura e bom senso, é possível gerenciar todas essas dificuldades.

Para te ajudar, ou melhor, preparar você para o que pode estar pela frente, confira os x principais desafios da organização de formatura.

Expectativa x realidade

Entenda que os demais alunos não têm acesso a todas as informações, como a comissão de formatura tem, como orçamentos, fundo de formatura, lista de fornecedores, etc.

Eles apenas desejam o melhor, e esperam que tudo aconteça do jeito que sonham. Mas os sonhos são diferentes e, podem não ser realistas.

Para evitar esse tipo de problema, o ideal é ser o mais transparente possível, compartilhar cada decisão e explicar as escolhas envolvidas. É importante também ouvir a opinião dos alunos sempre que for necessário tomar uma decisão importante.

Lembre-se de que a sua escolha pode não refletir a opinião da maioria da turma.

 

Cobranças e inadimplência

Tudo o que envolve dinheiro acaba se tornando um assunto delicado, ainda mais quando falamos de um grupo grande de pessoas, com realidades financeiras diferentes.

Mas a verdade é que os pagamentos das mensalidades estabelecidas é o motor desse mecanismo que vai proporcionar a festa dos sonhos.

É com esse valor acumulado que a comissão de formatura poderá fechar contratos e efetuar o pagamento do sinal, por exemplo, que é geralmente exigido pelos prestadores de serviço para garantir a data.

Sendo assim, apesar de ser uma tarefa chata, a cobrança das parcelas inadimplentes é fundamental para que tudo aconteça como planejado.

Falta de consenso

Você já deve ter escutado o ditado “cada cabeça uma sentença”, não é mesmo? E ele reflete bem o que acontece com frequência na organização de formatura.

É comum que parte da turma tenha uma opinião diferente sobre as principais escolhas, como buffet, decoração, local, fotógrafo, etc.

Isso é normal, afinal, cada pessoa faz suas escolhas com base na sua realidade e experiências.

Os integrantes da organização da formatura devem saber contornar essas situações, tendo jogo de cintura, fazendo concessões e também sabendo argumentar com toda a turma.

Empresas mal-intencionadas

Os problemas não aparecem apenas no âmbito dos alunos, infelizmente. A comissão de formatura também precisa ter muita atenção com os fornecedores contratados.

Muitas empresas são desonestas e somem logo após receberem o valor do sinal.

Para não cair nesse golpe, é fundamental conhecer bem a reputação da empresa contratada ou contar com profissionais experientes do setor, que já conhecem quais fornecedores são sérios e quais são duvidosos.

Fornecedores problemáticos

Muitos fornecedores dão mais dor de cabeça do que apresentam solução para os problemas, infelizmente. E, no dia do evento, ninguém quer passar o dia resolvendo confusão de fornecedor problemático e reativo.

Todos os alunos, inclusive os da comissão de formatura, querem se preparar para a cerimônia e a festa, além de curtir com os amigos e familiares.

Aqui, mais uma vez, a experiência de quem trabalha há anos nesse segmento de organização de eventos conta muito para, justamente, evitar os prestadores que podem atrapalhar o bom funcionamento da festa.

Administrar o fundo de formatura

O fundo de formatura é o valor acumulado, arrecadado tanto das parcelas pagas pelos alunos, como dos eventos realizados pela turma. Ele serve para pagar todas as despesas da cerimônia e festa.

Mas não é tão simples administrar esses valores. Não se esqueça de que é preciso registrar cada entrada e saída de recurso, efetuar pagamento, verificar quem ainda falta pagar, e muito mais.

A saída para essa dificuldade pode ser ter uma empresa de organização de formatura. Essa empresa é especializada em administrar esses recursos, além de ajudar a comissão com a escolha dos melhores prestadores de serviços, fazendo o valor render mais.

 

Como resolver todas essas dificuldades?

O planejamento e a antecedência são suas grandes aliadas na organização da formatura. Dessa maneira, é possível criar diversos planos e opções pensadas para as diversas possibilidades.

É perfeitamente possível organizar a formatura sozinho, apenas distribuindo as tarefas entre os membros da comissão, mas sem dúvida é bastante arriscado. Imagina fazer uma única escolha errada e comprometer o grande dia de todos os alunos.

Para evitar a maioria desses problemas, ou pelo menos receber ajuda e orientação para resolvê-los, o melhor caminho é contratar uma empresa especializada e com anos de experiência em planejamento e organização de formatura, como a CM Eventos.

Agende agora mesmo uma conversa com nossa equipe e descubra como podemos ajudar você a construir o seu sonho.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA COLAÇÃO DE GRAU?

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A colação de grau é a cerimônia oficial de conclusão do ensino superior. É quando o aluno recebe o diploma, que certifica suas competências e preparação para exercer a profissão escolhida.

Depois de tantos anos persistindo nos estudos, provas e trabalhos, chega a hora da tão esperada colação de grau.

Esse momento é único e representa o final de uma etapa importante da vida, e o início de outra, com inúmeras possibilidades.

A organização desse grande dia exige atenção aos detalhes, já que a cerimônia possui etapas que devem ser seguidas à risca.

Quer saber a importância da cerimônia de colação de grau e como fazer? Então continue acompanhando esse conteúdo até o final.

O que é a colação de grau?

A colação de grau é a cerimônia oficial de conclusão do ensino superior. É quando o aluno recebe o diploma, que certifica suas competências e preparação para exercer a profissão escolhida.

Essa cerimônia é uma condição exigível para a emissão do diploma. Ela possui caráter público e acadêmico, e garante a participação de todos os alunos em igualdade de condições.

A colação de grau independe da realização de festa de formatura, ou seja, o aluno formando tem o direito de participar dessa solenidade e de receber seu diploma, independente de participar da festa organizada pela turma.

Qual é a importância da colação de grau?

A jornada universitária é bastante árdua. São muitos momentos, dificuldades, alegrias, amizades e todas ficarão na lembrança de cada aluno para sempre.

Você pode parar um pouco agora para se lembrar de toda a sua trajetória:

  • O dia que passou no vestibular ou no Enem;
  • O momento da matrícula;
  • O primeiro dia de aula;
  • O primeiro contato com todos os alunos;
  • As provas;
  • As noites e os finais de semana de estudos;
  • O desafio da monografia, mais dedicação para fazer;
  • Os momentos que pensamos em desistir;
  • Os conselhos de amigos e familiares;
  • A dificuldade de conciliar trabalho e estudos;
  • Os gastos com mensalidade, xerox, etc.

Mas nem só de dificuldades vive um universitário. Também é preciso lembrar dos amigos feitos e que permanecerão para sempre, das festas, das conversas, dos trabalhos em grupo na casa de amigos, dos professores que são inspirações, e de todo o sucesso profissional que você deseja construir daqui para frente.

A colação de grau é o momento de celebrar todas essas vitórias, todas essas conquistas.

É um momento que representa muito para as famílias e para o próprio estudante e deve ser comemorado.

Como funciona a colação de grau?

A colação de grau solene exige o cumprimento de alguns requisitos. Veja quais são:

Nome da turma

Apesar de não ser obrigatório, dar um nome à turma é legal para prestar homenagem a alguma personalidade, viva ou morta, que tenha significado para os alunos.

Paraninfo

O paraninfo é um professor escolhido pela turma para ser o padrinho coletivo. Ele é mais do que um professor apenas, ele é um mestre, uma pessoa com grande destaque no corpo científico e de grande importância para os alunos.

O paraninfo é o único professor que discursa em nome de todos os cursos na cerimônia.

Patrono


O patrono é alguém importante para os formandos e que contribuiu financeiramente para a formatura. Ele é escolhido também pelos alunos.

Embora tenha essa importância, ele não discursa na cerimônia.

Professor ou funcionário homenageado


São pessoas presentes no cotidiano da turma, mas que se destacaram pela afinidade ou proximidade e que os alunos desejam homenagear e reconhecer.

Esse personagem é opcional na formatura e não discursa na cerimônia de colação de grau.

Orador da turma


O orador tem a responsabilidade de elaborar um discurso que represente toda a trajetória da turma ao longo do curso, transmitindo aos presentes, um pouco dos desafios e acertos dos alunos e demonstrando a felicidade de chegar ao final da jornada.

Um bom discurso é objetivo e sucinto, representativo. Deve ter, no máximo, 15 minutos.

Juramentista


É o aluno que representará todos os formandos no pronunciamento do juramento do curso. Os demais alunos repetem as palavras ditas inicialmente pelo juramentista.

Juramento


É o compromisso público assumido pelos formandos de utilizar o conhecimento adquirido na formação da melhor maneira possível.

É por causa desse juramento que se faz necessária a presença de membros de diferentes segmentos de atuação, além dos familiares e amigos.

O juramento é o ato público que reconhece os direitos e deveres que os formando passam a ter a partir da colação de grau.

Aluno que recebe o grau


Para evitar que todos os alunos precisem subir ao palco e, com isso, a cerimônia demore muito (imagine fazer isso para turmas de 500 pessoas?!) pode ser escolhido um único aluno para representar os demais.

No caso de turmas pequenas, os formandos podem optar por subir um a um para receber seu diploma e os cumprimentos dos docentes.

Aluno que recebe a láurea


Esse é um reconhecimento oferecido ao aluno do curso de graduação com melhor desempenho. Também é opcional.

Além desses, também temos alguns símbolos importantes, que são:

  • Diploma – O documento solene que representa a formatura.
  • Beca – Vestimenta de cor preta que representa o conhecimento, a sabedoria e a ciência.
  • Faixa – Usada sobre a beca, na cor que representa o campo de atuação da profissão escolhida, sendo vermelho para áreas das ciências jurídicas, verde para áreas das ciências biológicas e da saúde e azul para áreas das ciências sociais aplicadas, tecnológicas, humanas, exatas e da natureza.
  • Capelo – O uso é obrigatório nas cerimônias de caráter oficial. Simboliza o maior grau obtido e a autorização de exercer a profissão.

Posso participar da colação de grau mesmo sem finalizar a graduação?

Pode, mas a participação nesse caso será apenas simbólica, ou seja, o aluno não receberá o diploma de conclusão, mas poderá compartilhar os momentos com seus amigos formandos.

Como organizar a colação de grau?

A solenidade de colação de grau deve seguir um roteiro previamente determinado. A universidade normalmente disponibiliza o local para a cerimônia, mas a comissão de formatura também pode optar por outro espaço alugado.

A cerimônia deve seguir as seguintes etapas:

  • Apresentação dos membros da mesa
  • Abertura da solenidade, feita pelo reitor ou seu vice.
  • Entrada dos formandos com o paraninfo.
  • Hino Nacional
  • Juramento
  • Entrega dos diplomas
  • Discurso do orador
  • Discurso do paraninfo
  • Encerramento

É importante contar com uma equipe que tenha experiência na organização desse tipo de evento, para garantir que tudo sairá conforme esperado. São muitos detalhes, e alguns deles podem passar despercebidos para pessoas sem conhecimento no assunto.

São tantos momentos e isso passa rápido demais, e com tudo isso posso garantir que ainda vamos sentir falta disso tudo. Agora responda para você mesmo…

Será que vale a pena deixar tudo isso passar em branco e simplesmente receber o diploma, sem celebrar todos esses acontecimentos, todas essas vitórias?

Nós da CM Eventos valorizamos muito esses momentos, pois são únicos em suas vidas, um sonho realizado, uma experiência única, um projeto vivido na maior parte por você.

E queremos ajudar você a tornar esse dia perfeito! Agende uma conversa com nossa equipe de profissionais especializados e vamos tornar esse sonho possível.

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FESTA DE FORMATURA, O QUE NÃO PODE FALTAR?

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A festa de formatura é aquele momento esperado por longos anos e que marca o final de uma etapa da vida.

É o momento em que queremos comemorar todo o esforço com nossos familiares e amigos. Mas essa comemoração precisa ser a altura de todos os anos de estudo e digna de todo o sucesso que você deseja ter desse momento em diante.

Para isso acontecer, é preciso pensar nos mínimos detalhes, e contar com uma equipe de comissão de formatura, de parceiros e fornecedores de muita confiança e experiência.

Pensando nisso, reunimos as coisas que não podem faltar na sua festa, para torná-la inesquecível. Siga essas dicas e veja sua festa de formatura ser um sucesso.

1. Espaço e decoração especial

A festa de formatura deve ter a cara da turma e cada detalhe importa.
Pense em uma decoração incrível, instagramável, para que todos possam tirar muitas fotos e se sentir representados neste evento.

Para isso, inclua luzes, cores, telão com fotos dos formandos, etc.

Uma ideia legal também é fazer uma decoração temática, ou pelo menos montar um cantinho especial para as fotos com o tema escolhido.

Essa é uma maneira de promover fotos inesquecíveis e lembranças que vão ficar sempre na memória.

2. Open bar de respeito

Tudo bem que a vida de universitário costuma ser bem restritiva e regada a muita cerveja barata e bebidas que nem sabemos a composição certa, mas não é por isso que a festa de formatura precisa ser assim.

Na verdade, ela não deve ser assim.

Esse é um dia de comemoração e as bebidas devem acompanhar essa ideia. Então escolha bebidas refinadas, como vinho, espumante, coquetéis, etc. Mas também inclua bebidas mais simples como uma boa cerveja.

Não se esqueça de que a festa é para diversos tipos de pessoas, e todos (ou a maioria) dos gostos devem ser contemplados, inclusive crianças e pessoas com mais idade.

Uma dica para dar uma incrementada a mais no open bar é escolher copos e taças bem coloridas, para chamar atenção e contrastar com as bebidas.

E, se quiser inovar e deixar sua festa realmente inesquecível, que tal incluir um bar de shots? Vocês podem escolher nomes diferentes para cada opção e se divertir muito.

3. Música animada

Não existe festa sem música, e eu diria que ela é alma da festa.

O ideal também é que seja bastante eclética, para atender todos os gostos, por isso é importante considerar todos os convidados e momentos do evento.

Na hora em que for servido o jantar, por exemplo, não é recomendado colocar um funk. Mas o final da festa é o ideal para todo mundo se acabar na pista.

É importante pensar no tipo de música. Dependendo do estilo e do valor arrecadado no fundo de formatura, a comissão pode escolher entre colocar uma banda ao vivo, para tocar músicas de vários estilos, ou um DJ.

Ou pode escolher os dois, com parte da noite na música ao vivo e parte com o DJ. O legal é que todos consigam se reconhecer em, pelo menos, uma parte musical da noite.

4. Comida boa

O buffet é um dos itens mais importantes da festa de formatura. É aquele serviço que faz a diferença entre as pessoas falarem muito bem ou muito mal do evento.

Afinal, ninguém gosta de ficar esperando eternamente para comer ou beber, e muito menos espera comer algo ruim. Então, a principal dica é experimentar tudo antes de decidir qual prestador de serviço será contratado.

Aqui também é importante pensar nos diferentes tipos de pessoas e em comidas que atendam essa variedade da maneira mais completa possível.

Para isso, o ideal é evitar alimentos que costumam dar alergias, como frutos do mar, e também escolher opções simples, como uma bolinha que queijo (que todo mundo ama) e mais requintadas, como uma quiche de alho poró com azeitonas (que também é uma delícia, mas nem todos os convidados vão curtir).

Uma dica também é incluir algumas opções de jantar completo ou de mini pratos, além do coquetel, para ninguém ficar com fome.

5. Fotografia

Eu sei que a festa de formatura vai ficar para sempre na mente dos formandos, mas é legal poder mostrar toda essa alegria e felicidade para outras pessoas que não puderam participar.

E para isso, a fotografia é fundamental.

É importante escolher uma equipe experiente em grandes eventos e com profissionais suficientes para cobrir toda a festa.

Além disso, dependendo da antecedência da contratação desse profissional, vocês podem combinar a cobertura de outros eventos da turma, que são realizados antes da formatura, como as festas, churrascos e até mesmo sessão de fotos para apresentar no dia da formatura.

Essa é uma lembrança inestimável, que você vai querer guardar para sempre, então não economize. Considere o custo-benefício dessa contratação, e não apenas o preço.

Uma dica legal para motivar os alunos e amigos a tirarem fotos e compartilharem esses momentos com a turma é criar uma cabine do Instagram. Crie um espaço exclusivo, escolha uma hashtag para o evento e incentive todos os convidados a postar no Instagram usando a hashtag.

Depois, é só pesquisar na plataforma usando a marcação escolhida e você verá todas as fotos do evento.

6. Lembrancinhas

Para todos os convidados saírem da festa com uma boa recordação da sua formatura, uma ideia legal é incluir lembrancinhas personalizadas no orçamento.

Pode ser o copo ou taça, distribuído no bar, com o nome e o ano da turma, pode ser um doce especial, chinelos para quem quiser descer do salto em algum momento da festa… enfim, aqui entra a sua criatividade.

Mas não se esqueça de escolher algo que tenha a ver com a turma ou que realmente seja marcante para os convidados.

Agora você já sabe quais são os itens indispensáveis em uma festa de formatura, mas essa lista não acaba aqui.

São muitos itens que precisam ser planejados com cuidado e atenção, e contar com a ajuda de profissionais experientes pode fazer a diferença para vocês terem uma festa de sucesso.

A CM Eventos tem mais de 10 anos na produção de eventos e pode ajudar você nessa jornada. Agende uma conversa com nossa equipe.

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Comissão de formatura: Quais são as responsabilidades envolvidas?

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A comissão de formatura é um grupo de alunos da turma formanda que se torna responsável pela organização de todos os eventos relacionados ao evento, como a colação de grau, o culto ecumênico e a festa.
A formatura é uma etapa importante na vida do estudante, marca o final de um ciclo e deve ser festejado.

Mas a organização desse evento exige muito cuidado e planejamento, e deve contar com uma equipe de alunos, para assumir essas responsabilidades.

Por isso, nesse conteúdo vamos falar tudo sobre a comissão de formatura, esse grupo
formado para fazer o sonho dos formandos acontecer.

O que é a comissão de formatura?

A comissão de formatura é um grupo de alunos da turma formanda que se torna responsável pela organização de todos os eventos relacionados ao evento, como a colação de grau, o culto ecumênico e a festa.

Esse grupo trabalhará junto com a empresa que promoverá o evento, normalmente aquela que já tem bastante experiência com planejamento e organização de eventos.

A comissão de formatura torna mais fácil a realização dessa cerimônia, dividindo as responsabilidades, contribuindo com o planejamento e também acompanhando cada etapa do processo.

Quem pode compor a comissão de formatura?

É preciso saber que a comissão de formatura funciona como os representantes da turma toda, portanto, é um grupo pequeno, que pode variar entre 3 a 10 pessoas. Não existe um número certo.

O ideal é que as pessoas envolvidas tenham grande comprometimento e responsabilidade, além de serem organizadas e comunicativas, pois serão responsáveis pelas mais diversas questões.

Outra característica importante é a criatividade para solucionar problemas, que podem ser muito durante a jornada até a formatura.

E, por último, é preciso também ter tempo disponível, pois essa responsabilidade envolve fazer muitas reuniões entre a equipe, com fornecedores, parceiros, etc., e isso consome bastante tempo.

Como montar?

O melhor é que as pessoas interessadas se voluntariem para formar a comissão, pois a pessoa precisa realmente querer participar para conseguir desempenhar um bom trabalho. 

Mas, principalmente no caso de turmas grandes, que se juntam para a formatura, pode ser que o número de pessoas ultrapasse e recomendado, de 10 pessoas no máximo, e nesse caso pode ser preciso fazer uma votação entre os alunos candidatos.

Quando formar a comissão de formatura?

O ideal é que a comissão e formatura seja formada com bastante antecedência, com pelo menos 2 a 3 anos até a conclusão do curso.

A metade do curso é o período ideal para começar. Assim os alunos terão tempo para pagar as parcelas do fundo de formatura e a comissão também terá tranquilidade para planejar tudo do evento. Mas, dependendo das condições financeiras da turma, é possível organizar uma excelente festa em menos tempo.

Essa antecedência é importante para garantir os melhores serviços e também os preços, pois os orçamentos costumam aumentar de um ano para o outro e, se a comissão de formatura não fechar o contrato a tempo, pode onerar ainda mais o custo final.

Quais são os cargos?

Sim, os integrantes da comissão de formatura possuem cargos e responsabilidades específicas, justamente para não virar bagunça. É o grupo que define quem vai ocupar cada cargo. Veja quais são:

Presidente

É quem coordena as reuniões da comissão, se comunica diretamente com os demais alunos sobre as decisões tomadas, negocia com fornecedores, assina contratos e realiza outras tarefas importantes.

Vice-presidente

Esse aluno vai auxiliar o presidente na realização das suas funções e pode substituí-lo, se for preciso

Tesoureiro

É a pessoa responsável pelas finanças da formatura, efetuando um controle rígido sobre os pagamentos e recebimentos.

Secretário

É quem agenda as reuniões e mantém os registros oficiais das decisões tomadas em um livro de atas.

Promotor de eventos

É quem organiza eventos para arrecadação de fundos, como festas, rifas, vendas, etc.

Os cargos de tesoureiro e promotor de eventos podem ainda ter outras pessoas para ajudar nas tarefas, que são muitas. Mas é fundamental que, após a definição de cada função, tudo seja devidamente registrado e formalizado.

Essa formalização é feita com a criação de um Estatuto da Comissão de Formatura, onde são estabelecidos os objetivos e as ações pretendidas para alcançá-los.

Esse documento pode ser registrado em cartório e inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) como uma organização sem fins lucrativos e, nesse momento, pode atuar legalmente. Não é obrigatório, mas facilita bastante.

Quais são as responsabilidades?

Você já deve ter percebido que a comissão de formatura tem muitas responsabilidades, mas para ter certeza de quais são, vamos listar as principais:

  • Arrecadar dinheiro dos formandos;
  • Organizar eventos para complementar a arrecadação de fundos;
  • Manter a organização financeira;
  • Escolher o cerimonial;
  • Pesquisar e negociar fornecedores de serviços;
  • Manter comunicação ativa com os formandos;
  • Acompanhar o cumprimento dos contratos firmados e garantir que tudo saia como foi planejado;
  • Gerenciar ou terceirizar o fundo de formatura.

O que é o fundo de formatura?

O fundo de formatura é o valor arrecadado, seja pelo pagamento dos alunos ou na realização de pré-eventos, que, no final, será utilizado para a organização da formatura.

A festa de formatura geralmente é grandiosa e pode custar um valor alto. Para que os alunos não precisem desembolsar o valor todo de uma só vez, a adesão ao fundo de formatura é a saída.

Como ele, o valor pode ser parcelado e pago até bem próximo do evento.

Esse valor é usado para custear todos os pagamentos da festa de formatura, inclusive, buffer, fotografia, música, espaço, segurança, cerimonial, entre outros, sendo fundamental para garantir os serviços com antecedência.

O segredo para o fundo de formatura ser eficiente é documentar cada entrada e saída de dinheiro. Essa é uma tarefa cansativa, mas necessária para garantir a transparência com a turma.
Muitas vezes, por achar muita responsabilidade, a comissão de formatura escolhe uma empresa para gerir esses recursos, como é o caso da CM Eventos.

Agora você já sabe o que é a comissão de formatura e todas as suas responsabilidades.
O sucesso de uma formatura está diretamente ligado ao entendimento das responsabilidades da Comissão de Formatura.

A escolha de pessoas para formar a comissão é muito importante e faz com que os festejos e as celebrações sejam de sucesso.

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SAIBA COMO TER UMA FORMATURA INCRÍVEL ESCOLHENDO UMA BOA EMPRESA ESPECIALIZADA

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A formatura é um dos momentos mais marcantes na vida de uma pessoa. É a hora de rever as conquistas, comemorar as vitórias e projetar o futuro.
No entanto, a formatura é um evento extremamente complexo e desafiador, que necessita profissionalismo e experiência para lidar com a magnitude da situação. É por esse motivo que sempre se recomenda a contratação de uma empresa do ramo.
Além de evitar que um dia de alegria se transforme em um verdadeiro pesadelo, uma empresa especializada pode lidar melhor com todos os eventuais imprevistos.
Gostaria de saber mais sobre o assunto? Quer entender como uma formatura pode ser incrível, escolhendo uma boa empresa especializada. Então fique conosco e confira este artigo.

Qual a importância de uma agência de formatura?

Todos nós que já trabalhamos em grupo sabemos o quanto é difícil administrar várias ideias e personalidades ao mesmo tempo. Dessa forma, uma auto-organização da formatura pode gerar atritos e conflitos que acabarão por pesar o clima final de um evento que deveria ser só alegria e confraternização.
Todavia, esse não é único motivo para se contratar uma empresa especializada em formatura, veja a seguir mais 4 motivos:

1. Contratação de fornecedores

Uma empresa especializada já tem uma lista de fornecedores responsáveis e de confiança. Essa lista, que leva anos para se construir, é a arma secreta de cada empresa. Com ela é possível resolver imprevistos, além de sustentar toda a infraestrutura do evento.
A famosa carteira de fornecedores da empresa facilita a contratação de serviços acostumados a cobrir grandes eventos, como é o caso de uma formatura.

2. Apoio jurídico

Uma festa de formatura exige a contratação de inúmeros serviços, tais como:
• Espaço;
• Buffet;
• Filmagem;
• Fotografia;
• Decoração;
• Brindes;
• Convites;
• Atrações;
• Segurança;
• Bebidas.
Cada fornecedor dos itens citados possui um contrato específico, com formas de pagamento, garantias, benefícios, enfim, uma série de cláusulas burocráticas que levam tempo para se analisar.
Entretanto, essa avaliação precisa ser feita por especialistas, que podem atestar ou contestar a validade de alguns itens ou até mesmo do documento como um todo.
É por esse motivo que uma empresa especializada é a mais indicada para eventos de formatura. Ela tem, além da experiência, toda uma área especializada nessas jurisdições, podendo oferecer todo o respaldo técnico que for necessário.

3. Brindes personalizados

Os brindes são uma forma de eternizar aquele momento tão único e especial. A famosa lembrancinha é uma tendência que nunca sai de moda, além de ser tão tradicional nos eventos brasileiros.
Uma empresa especializada pode fornecer esse tipo de serviço, elaborando e confeccionando brindes únicos que abrirão um sorriso no rosto dos convidados e dos formandos cada vez que forem observados.

4. Suporte durante todo o evento

Todo evento de grande porte leva muito tempo para ser elaborado. Há vários pormenores que, uma vez despercebidos, podem vir a se tornar uma bola de neve.
Contudo, para uma empresa acostumada a anos de serviços prestados, quaisquer eventuais falhas que possam ocorrer, são imediatamente corrigidas. Assim, sua formatura pode seguir em frente sem maiores complicações e com a emoção que lhe é de direito.

Gostou de saber como ter uma formatura incrível escolhendo uma boa empresa especializada? Acesse o nosso site e descubra muito mais. De quebra você ainda pode solicitar um orçamento.

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MINI E MICRO WEDDING: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE ESSES MODELOS DE EVENTO

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Entre todas as tendências em casamentos, talvez a mais confusa seja o Mini Wedding. Afinal, o que exatamente seria um micro casamento e por que os casais deveriam investir nesta novidade?
Continue lendo para descobrir os prós e os contras de aderir esta modalidade intimista e apaixone-se por uma moda que está crescendo ao redor do mundo.

O que é um Mini Wedding?

Um Mini Wedding é um casamento com menos de vinte convidados. Sendo menor em tamanho, geralmente é mais barato, mais descontraído e mais curto do que um dia de casamento tradicional.
Ainda assim, é preciso ter em mente que ele difere de uma fuga para casar ou de uma cerimônia íntima. Isso porque uma fuga geralmente é feita em segredo, com a participação de apenas o casal e duas testemunhas, sendo uma cerimônia rápida e simples no cartório.
Por sua vez, os casamentos íntimos ou pequenos são geralmente considerados como tendo entre trinta e sessenta convidados, apesar de terem características similares com os tradicionais.
Por essa razão, os micro casamentos são muito menores do que isso e a novidade se dá em menor escala. Desse modo, embora ainda possa ser feita com o casal e duas testemunhas, não é realizada em segredo e rapidamente. Pelo contrário, este é um dia de casamento completo e planejado, apenas com uma lista menor de convidados.

Como um Micro Wedding é diferente de um casamento tradicional?

A vantagem de um Micro Wedding é que ele não precisa incluir todos os componentes de um casamento tradicional, como corte de bolo, lançamento de buquê ou a primeira dança do casal.
No entanto, para muitos pares, essas tradições (como discursos e a primeira dança) ainda são elementos essenciais e, por essa razão, eles escolhem tê-los. Sendo assim, tudo depende se essas características são importantes para os dois ou não. Caso seja desnecessário, não há por que incluí-los!
Como se sabe, o casamento, em média, tem 82 convidados quando realizado durante o dia e acima de 100 quando feito à noite. Por isso, planejar um evento desse tamanho é uma tarefa enorme que envolve encontrar fornecedores, perseguir confirmações de presença, planejar arranjos de assentos e garantir que haja comida, bebida e entretenimento suficientes para seus convidados no dia. Haja trabalho!
Tendo isso em vista, uma vez que esteja decidido que esse tradicionalismo e regras não são um marco importante, o Micro Wedding é o ideal. Afinal, ele possui uma cerimônia e uma recepção, mas isso pode assumir qualquer forma, sem possuir uma estrutura pré-definida ou sem que os noivos precisem se desgastar em um processo que deveria ser, de fato, proveitoso e cheio de amor.
Assim, o casal, por exemplo, pode optar por uma cerimônia ao ar livre seguida de uma recepção casual e simples ou alugar uma área privada em um restaurante para uma refeição, discursos e muita comemoração. Aqui, o céu é o limite e as amarras a salões de festas luxuosos são quebradas com facilidade!

Realize seu sonho conosco

A CM Eventos, Produções e Cerimonial é uma empresa especializada em planejamento e organização de eventos, com mais de onze anos de experiência no mercado, continua inovando para fazer do sonho de cada cliente um momento inesquecível.
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O MELHOR VESTIDO DE NOIVA

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Saiba escolher o melhor vestido de noiva para o seu formato de corpo

A organização de um casamento é bastante complexa. Do início até o dia do evento são mais de 300 decisões a serem tomadas e quando não acontecem na ordem correta e no tempo certo, podem gerar problemas e preocupação aos noivos.

Na época das nossas avós, casar era muito mais simples. Normalmente as festas aconteciam na própria casa ou então em um clube ou salão próximo. Não existiam muitas opções de buffet, floristas e nem mesmo trajes para os noivos.

Além disso, o casamento era organizado pela mãe, já que a noiva não entendia nada sobre eventos e não se envolvia muito.

Com o passar dos anos as coisas mudaram. Hoje existem muitas opções de serviços e escolher o melhor se tornou uma tarefa bastante difícil. E é nesse ponto que surgem as assessorias de casamento, um serviço essencial para organizar o casamento perfeito.

Quais são os biotipos mais comuns?

Para as mulheres, há cinco biotipos mais comuns que podem ajudar a decidir qual vestido cai melhor. São: triângulo invertido, ampulheta, pera, retângulo e oval.
O biotipo triângulo invertido é aquele onde os ombros da mulher são mais largos que o quadril e a cintura, formando o desenho de um triângulo de ponta cabeça.
O biotipo ampulheta é o da mulher que tem seus ombros e quadris da mesma largura.
Já o biotipo pera é aquele que tem o quadril mais largo que os ombros e a cintura.
O tipo de corpo retângulo tem o quadril, a cintura e os ombros em uma largura semelhante.
E, por fim, temos o biotipo oval, que é o que tem a cintura mais larga que o quadril e os ombros.

O melhor vestido para o seu tipo de corpo

Agora que você conhece os diferentes biotipos para mulheres e já deve ter pensado em qual é o seu, é o momento de verificar que tipo de vestido cai melhor com o formato do seu corpo.
Se você tem o biotipo triângulo invertido, o melhor vestido é aquele que suaviza os ombros e aumenta o quadril. Para conseguir isso, é só escolher um vestido que tenha mais volume na parte de baixo. Os detalhes da peça, como tule e bordados, devem sempre estar nos quadris.
Caso você tenha o biotipo ampulheta, que tem a cintura definida, quase todo tipo de vestido ficará bom para você. Os modelos que mais vão combinar, no entanto, são o princesa e sereia.
Para mulheres com o biotipo pera, o interessante é valorizar a parte dos ombros, o que pode ser feito ao usar um decote canoa, tomara que caia ou ainda gola alta. O importante é desviar a atenção do quadril.
Se o seu biotipo é o retângulo, o objetivo é criar uma cintura, e para isso vamos marcar essa parte do corpo escolhendo vestidos com detalhes nessa região. Entretanto, os vestidos de noiva sereia não são recomendados.
Por último, se você tem o corpo oval pode usar ombros princesa ou decote V ou oval, porque isso automaticamente alongará a silhueta e levará a atenção para a parte de cima do corpo. Como dica extra, utilize um colar que combine com o vestido.

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COMO E QUANDO FORMAR A COMISSÃO DE FORMATURA?

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Você passou no vestibular e entrou no sonhado curso de graduação? Esse é um grande passo, que vai requerer muito estudo e disciplina para que o objetivo seja alcançado o quanto antes. Contudo, nem só de livros e artigos acadêmicos é feita a graduação. Há outro ponto importante que os alunos devem ficar atentos: a comissão de formatura. A sua turma já tem uma?
Se ainda não providenciaram, é bom pensar nisso. Afinal, são muitos detalhes a serem vistos, como a cerimônia da colação de grau, o culto ecumênico e o baile de gala.

O que é comissão de formatura?

Comissão de formatura é um grupo de alunos da turma que vai se formar, que se reúne e fica responsável pela organização dos eventos que envolvem a colação de grau. No geral, sempre há estudantes que se candidatam para esse tipo de atividade.
Esse grupo vai encabeçar desde as ações para a arrecadação de dinheiro, até a contratação de decoradores para o dia da formatura. O ideal é que a comissão de formatura tenha entre 5 e 7 pessoas.
Como o evento envolve um valor muito alto, o ideal é que a comissão seja formada até o final do primeiro ano da graduação. Isso dará tempo para que a arrecadação seja feita aos poucos, sem que os estudantes precisem desembolsar, de uma só vez, um valor muito alto.

Funções dentro da comissão de formatura

Para fazer parte de uma comissão de formatura, a pessoa deve ser proativa, organizada, comprometida e determinada. Assim, cada uma delas deve desempenhar a função com a qual mais se identificar. Conheça as funções da comissão de formatura:

Presidente

É quem coordena as ações da comissão e fica responsável por entrar em contato com o cerimonial, marcar reuniões com a turma e liderar as discussões. É preciso que essa pessoa seja determinada e tenha facilidade de se comunicar, já que terá que lidar tanto com a turma, quanto com as pessoas contratadas.

Vice-Presidente

É quem vai ajudar o presidente com as ações e responderá por elas, caso o presidente da comissão de formatura não possa estar presente. Dessa forma, é preciso que o estudante também possua o perfil de liderança e seja proativo.

Tesoureiros

É preciso que seja uma pessoa organizada e extremamente responsável, já que cuidará de todo o dinheiro arrecadado, bem como da arrecadação das mensalidades. Assim, essa pessoa ficará responsável por:

  • Toda a parte financeira da formatura
  • Cobrança de mensalidades;
  • Organização do dinheiro de eventos;
  • Promoções;
  • Prestação de contas aos alunos e presidentes.

Por isso, é preciso escolher uma pessoa íntegra e honesta, para que possa organizar e comandar toda a parte financeira da comissão de formatura.

Secretário

Vai ajudar a organizar as reuniões, solicitar orçamento, realizar atas das reuniões com a turma de graduandos, entre outros. Esse posto exige organização e disciplina.

Coordenadores de eventos

É comum que o grupo faça eventos para que consiga arrecadar fundos. Os coordenadores de evento da comissão de formatura preparam as atividades como:

  • Calouradas;
  • Festas;
  • Festivais;
  • Venda de rifas, entre outros.

É preciso que o graduando seja proativo, organizado e se identifique com a organização de eventos.
Gostou das dicas? Veja mais informações interessantes navegando em nosso blog.

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DICAS DE FESTAS DE CASAMENTO COM TEMÁTICAS ALTERNATIVAS

Posted on by gerenciacmeventos

O dia da celebração da união entre duas pessoas pode ir muito além daquela ideia-padrão que nos vêm à mente. Casais criativos ou que possuem algum tema que define a afinidade que um tem pelo outro estão utilizando isso para proporcionar aos convidados experiências única no momento da celebração e também na festa.
A festa de casamento é o momento de comemorar e compartilhar a felicidade com os amigos e entes queridos, transmitindo o amor e alegria aos convidados e servindo como forma de agradecimento a todos aqueles que estiveram presentes durante os momentos dos cônjuges. Por isso, confira essas dicas de temáticas para a festa de casamento e fuja do padrão.

Filmes, séries e novelas

Vivemos hoje no auge da propagação de seriados. Sejam eles televisivos ou por streaming, praticamente todo mundo já se envolveu com algum e se apaixonou por sua temática. Tendo isso em mente, por que não fazer o casamento sobre um tema que adorou?
Obras como Chocolate com Pimenta, Harry Potter, A Bela e a Fera ou até mesmo Game of Thrones podem servir de inspiração para a decoração de uma festa única e que com certeza deixará os convidados de queixo caído.

Boteco

Casal que bebe junto, fica junto. Quem nunca conheceu aquela dupla dinâmica que se conheceu no barzinho e que vira e mexe celebram a sua união com um bom chope? Pois é.
Muitos casais estão aderindo à temática boteco para organizar a sua festança. Consiste em um tema mais rústico, porém com muita classe e recheado de boa música, bons drinks e bom humor. A decoração deve ser uma mistura ideal entre a delicadeza do amor e toda a mística envolvida nos bares. Uma coisa é certa: os convidados ficarão maravilhados e se sentirão superconfortáveis.

Circo

Esse tema é ideal para aqueles casais que possuem uma alma mais leve e divertida e gostam de entreter seus convidados. O tema circo para as festas de casamento deve trazer muitas cores, alegria e demonstrar todo o amor que um sente pelo outro por meio das artes e diversão.
Uma boa dica é apostar na diversão dos convidados, trazendo coisas que são típicas de circo: máquinas de pipoca, minijogos com prêmios, churros e muitos outros itens que com certeza farão todos amarem o dia do seu casamento.

Festa junina

Principalmente se a data do casamento estiver marcada para junho ou julho, a festa junina é uma temática arrasadora! Além das comidas típicas da época como pinhão, quentão, milho e outros, pode ter certeza que uma decoração que agregue luxos com o clássico caipiresco vão maravilhar a todos.

Vintage

Inspirar a decoração e temática da festa em tempos áureos com certeza é uma excelente pedida. Câmeras antigas, máquinas de escrever e garçons, barmans e outros vestidos a caráter pode deixar a sua festa de casamento muito mais divertida e encantar nesse momento tão importante de celebração do amor.
Em tempos de tanta correria e avanços tecnológicos, é uma forma de trazer sofisticação e simplicidade na hora de comemorar.
Se você gostou das dicas, conheça nosso trabalho em nosso site e redes sociais

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ONDE ECONOMIZAR NO CASAMENTO SEM PERDER A QUALIDADE DA CERIMÔNIA?

Posted on by gerenciacmeventos

Um dos fatores que mais pesam na decisão de fazer ou não uma festa de casamento, normalmente, é o gasto financeiro. Afinal, trata-se de um evento que envolve muitos detalhes, e, dependendo das preferências e escolhas dos noivos, podem refletir diretamente no valor final.
Então, se você está com o orçamento apertado ou quer evitar o excesso de gastos, siga as nossas dicas e economize da forma certa sem perder a qualidade da sua cerimônia.

Planejamento

Antes de qualquer coisa, uma das dicas mais importantes: comece a organização da sua festa o quanto antes! Começar a pesquisar os preços com um ano de antecedência, por exemplo, pode ser o suficiente para conseguir preços melhores e, ainda, chegar no dia da festa com tudo pago. Assim, os noivos entram na vida conjugal sem dívidas da festa.
Ainda na etapa de planejamento, atente-se para a sua lista de convidados, a fim de reduzi-la. Hoje em dia, é cada vez mais comum e bem aceita a ideia de convidar apenas parentes e amigos mais próximos. Além disso, lembre-se que em torno de 20% dos convidados não comparecem, o que permite uma pequena folga na lista.
A partir da lista de convidados, é possível alinhar as expectativas do casal quanto ao tipo de cerimônia, se será uma grande festa ou algo mais intimista, numa casa emprestada ou no salão, preferência de serviços, dentre outros detalhes que, se colocados no papel, poderão proporcionar um panorama dos gastos.

Economize nos serviços certos

A característica do local escolhido pode fazer toda a diferença no orçamento. Se a festa for ao ar livre, por exemplo, que necessite montar uma estrutura em caso de chuva, ou se for num salão antigo, que precise investir em mobiliário, os gastos podem exceder com facilidade. Portanto, às vezes compensa fechar com um salão ou uma casa de festas completa, que não demande aluguel de móveis e estruturas extras.
Da mesma forma, as escolhas da decoração, bufê e bebida são um ponto a se olhar com mais atenção, pois são as despesas mais caras para uma cerimônia de casamento. Mas existem algumas dicas que podem ajudar a desafogar o orçamento sem comprometer a qualidade da festa:
• Opte por um salão novo ou reformado que não necessite de muita decoração;
• A decoração montada com paisagismo e flores normalmente é mais em conta;
• Marque o início da festa para mais tarde, assim, o consumo de comidas e bebidas diminui;
• Considere a possibilidade de oferecer um coquetel, em vez do jantar completo;
• Disponibilize uma mesa de frios e sirva apenas uma opção de prato quente.

Dicas finais

Você ainda pode tentar negociar com os fornecedores que se mostrarem dispostos a isso. Na contratação do serviço de bebidas, por exemplo, uma das formas é pagar metade do valor estimado com antecedência e a outra parte após a festa, referente ao que foi consumido.
Outra dica é dispensar a impressão dos convites de casamento, que representa um custo significativo, e aposte numa versão virtual, por meio de um website exclusivo dos noivos. E, para a lista de presentes, existem sites que criam uma listagem fictícia. Então, os noivos arrecadam em dinheiro, que pode ser usado para custear parte da sua festa.
Está em busca da equipe certa para organizar e realizar o seu grande dia? Conheça as nossas produções e solicite um orçamento via Whatsapp. A CM Eventos está pronta para lhe proporcionar uma experiência única e realizar os seus sonhos.

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