COMO ORGANIZAR E PLANEJAR EVENTOS EM TEMPOS DE PANDEMIA
A pandemia chegou sem pedir licença e fez com que muitas pessoas tivessem que replanejar grandes eventos como formaturas e casamentos. Além disso, ela vem causando muita insegurança em clientes que querem pensar em um futuro evento. Afinal de contas, ninguém sabe quando à pandemia vai de fato terminar. Veja algumas dicas de como você pode continuar planejamento e organizando eventos mesmo neste tempo de incertezas.
Foque no planejamento do “como”
Se o seu evento for para o ano que vem, você pode considerar colocar uma data para que ele aconteça. Mas, você pode mesmo é aproveitar esse tempo para planejar como você quer a sua festa.
Escolha o tipo de local, de decoração, de música, de comida. Planeje os pontos altos do evento e pense em todos os detalhes. Você pode ir montando o seu arquivo de planejamento junto com a empresa de eventos e deixar tudo pronto, planejado e organizado.
Essa é uma forma de você “não perder tempo”, pois depois que a pandemia passar (porque ela vai passar!), você pode somente definir a data que você quer que todo o seu planejamento aconteça.
Busque flexibilidade
Se você quer já garantir os serviços de alguns fornecedores, busque sempre saber as políticas de flexibilidade de datas para que você não saia no prejuízo. Muitos estão oferecendo o pagamento do pacote com a escolha da data em aberto, para que os donos da festa possam escolher a data posteriormente.
Faça reuniões por videoconferência
Muitas empresas não pararam de trabalhar por conta da pandemia e estão oferecendo atendimento por videoconferência. Por isso, a organização e planejamento do seu evento não precisam ficar parados. Faça reuniões, discuta ideias e combinem detalhes, tudo isso respeitando as regras de isolamento social.
Você verá que nem sempre precisamos estar fisicamente no mesmo lugar para que resultados incríveis sejam alcançados.
Você sabia que é possível fazer videoconferências com o próprio WhatsApp? É fácil, prático e totalmente gratuito.
Escolha o local e busque um pré-agendamento
Todos os estabelecimentos estão criando algumas políticas novas diante desta situação única em que o mundo está vivendo. O que mais você quer neste momento é segurança de que mesmo definindo o local onde você quer a sua festa, você não sairá no prejuízo caso ela não possa ocorrer.
Por isso, busque saber se o local onde você quer deixar reservado está oferecendo pré-agendamentos, onde você pode trocar a data de forma gratuita caso o Covid-19 impeça da festa ser realizada.
Não faça nenhum material gráfico com datas
É época de incertezas, por isso, evite confeccionar qualquer material gráfico que contenha a data da festa. Invista nos materiais de decoração, menu e identidade visual da festa e deixe os convites para serem confeccionados por último, quando você e a equipe tiverem a garantia de que a festa irá acontecer.
Aceite o que você não pode controlar
Cada festa é preparada com tanto carinho e amor e é inevitável ficarmos tristes quando algo que não está no nosso controle vem e nos obriga a mudar de planos, não é mesmo? Entretanto, você deve pensar que nada do que você fizer vai mudar uma situação de pandemia. Por isso, foque na saúde dos seus familiares e amigos e transfira a data do seu evento de coração aberto.
Lembre-se
Transferir é diferente de cancelar. O seu sonho será realizado! A sua festa vai acontecer!
A CM Eventos, Produções e Cerimonial está junto aos clientes tentando abordar da melhor forma possível à organização e planejamento de eventos que foram transferidos e novos eventos que estão sendo marcados. Nós temos o comprometimento em realizar sonhos e você tem, junto a nós, a garantia que daremos nosso melhor para que isso aconteça da forma como você planejou e sempre almejou.
Gostou das dicas?
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