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Artigos do Blog

COMO ARRECADAR FUNDOS PARA SUA FESTA DE FORMATURA

A EXPECTATIVA É GRANDE PARA O DIA DA FORMATURA, MAS PARA ESSE EVENTO ACONTECER EM GRANDE ESTILO, PRECISAMOS DE ORGANIZAÇÃO.

Por isso, vamos te dar algumas dicas para arrecadar os fundos da sua festa.

1 – Rifas e bingos

As rifas e os bingos estão sempre em alta quando o assunto é arrecadar dinheiro para a formatura. As ações podem oferecer itens que agradam a diferentes públicos, como:
Cestas de café da manhã clássica ou mais segmentada, como cestas com itens light, diet, orgânicos e veganos;
Kit com produtos de beleza masculino ou feminino;
Vale-presente;

2 – Bazar coletivo

Se é para fazer a festa acontecer, vale a pena até abrir o armário e colocar itens à venda. Formandos, familiares e amigos podem doar objetos diferentes e em bom estado para serem vendidos em um bazar para ajudar na arrecadação.

3 – Itens personalizados

Entre as ideias para arrecadar dinheiro para a formatura, é aqui que os formandos colocam a “cara” da galera. Os itens personalizados têm uma referência à turma, o uso ou não de mascote ou slogan. Tudo depende do grau de originalidade e sofisticação que se dá. Esses itens podem ser vendidos online, tanto pelas redes sociais como por plataformas específicas.

4 – Organizar festa e eventos

Essa talvez seja a melhor das possibilidades, porque além de arrecadar dinheiro para a formatura, você ainda se diverte. A comissão pode organizar festas, baladas e as conhecidas choppadas da faculdade para angariar fundos. É preciso uma boa organização, verificar a capacidade do local e ter bons fornecedores para que a festa seja um sucesso.

Ficou com dúvida? Deixe aqui nos comentários que a gente te ajuda. 🥰

Salva essa dica e leva pra comissão mais tarde! ✌

 

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ERROS QUE AS COMISSÕES DE FORMATURA NÃO PODEM COMETER

NÃO FAÇA ISSO NA ORGANIZAÇÃO DA SUA FORMATURA

Esse é o momento mais esperado por qualquer turma, não importa qual seja o grau: ensino médio, faculdade. Todos aguardam ansiosos o momento da formatura. A definição de uma comissão é essencial para garantir a preparação do evento.

Sem uma comissão definida, corre-se o risco de as decisões levarem muito tempo para serem tomadas e no final acabar em um desastre. Porém, a mesma coisa pode acontecer quando se tem esse grupo definido.

Dessa maneira, criamos um guia com 4 erros que as comissões não podem cometer na organização da formatura, caso contrário, pode colocar tudo a perder. Confira.

Não haver liderança

Em qualquer grupo deve haver um líder obrigatoriamente. Essa pessoa será a responsável por motivar a equipe e garantir que o evento está sendo planejado nos mínimos detalhes. Ainda, é ele que vai conversar com o restante da turma e apresentar as ideias.

Quando não há liderança, as chances de acontecer alguma falha são enormes. É impossível chegar a um consenso e tomar decisões quando mais de uma pessoa quer orientar a comissão.

Além do mais, esse cargo deve acontecer naturalmente. A pessoa precisa ter um espírito de liderança para que a sua palavra seja bem-aceita pelos demais membros.

Deixar o planejamento de lado

Outro ponto muito essencial é que todos os eventos precisam de planejamento, inclusive formaturas. Quando não se planeja, corre-se o risco de acabar gastando muito mais que o orçamento disponível.

Além disso, o orçamento é definido nesta etapa do projeto e é essencial ser levado para análise do restante da turma. Esse é o momento de procurar alternativas, montar pacotes e preparar mais de um plano de ataque.

Caso o primeiro falhe, já haverá uma carta na manga.

Não se comunicar

É essencial que as decisões da comissão sejam comunicadas. Algumas precisam também ser votadas por toda a turma, afinal, é um comprometimento do coletivo. As ações que devem ser definidas pelo grupo completo:

• O que fazer com os inadimplentes?
• Qual é o teto máximo de gastos?
• Definição do estilo de decoração;
• Enfim, tudo o que irá impactar na experiência coletiva.

Pequenos gastos adicionais não precisam ser votados, mas devem ser comunicados o mais rápido possível, por exemplo, afinal, no seu planejamento já havia uma margem para isso.

Não estar preparada para ouvir

Esse é um erro fatal para qualquer comissão. Quando representamos um grupo, somos obrigados a ouvir diferentes opiniões. É, na verdade, exatamente por isso que existe uma comissão.

É impossível agradar todo mundo o tempo todo. Comissões representam o grupo de uma maneira reduzida, de modo que a discussão é facilitada. Pense, o que é mais fácil, chegar a um consenso entre 10 pessoas ou 50?

Além do mais, contar com profissionais na área pode ser extremamente vantajoso para a sua formatura. Nós da CM Eventos estamos no mercado há mais de 12 anos e conhecemos a fundo todo esse processo.

Sabemos o quanto é complicado elaborar e tirar do papel uma formatura. Isso envolve muita pesquisa, conversas e discussões. Somos especializados nesse tipo de evento e acreditamos que esse é um sonho único para muitas pessoas. Queremos garantir que se torne realidade.

Solicite um orçamento agora mesmo para conhecer os nossos serviços. Queremos acompanhá-lo desde o planejamento até o encerramento, garantindo a máxima qualidade. Aguardamos o seu contato.


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Como escolher os melhores fornecedores para sua formatura

DICAS PARA ESCOLHER OS FORNECEDORES IDEAIS PARA A SUA FORMATURA

A formatura é um momento único, que consagra todo o esforço colocado pelo estudante na conclusão de sua graduação. Sendo assim, espera-se que a cerimônia esteja nos conformes em todos os detalhes, de forma que a comemoração seja realmente inesquecível. No entanto, a responsabilidade da comissão neste processo é enorme. E um dos principais desafios está na busca por fornecedores.

Em primeiro lugar, esteja ciente que o sucesso da colação de grau e do baile depende essencialmente dos serviços prestados. Mas não se desespere: estamos aqui para pensar nos mínimos detalhes por você. Desta forma, trazemos no artigo abaixo cinco dicas para escolher os fornecedores ideais para a sua formatura. Papel e caneta na mão e boa sorte!

Busque o apoio de quem conhece o mercado

Organizar uma formatura exige um bom planejamento, afinal, para cada etapa há a necessidade da contratação de um fornecedor específico – e todos eles costumam ter agendas cheias.

Não obstante, além da antecedência, as escolhas também precisam ser feitas de maneira eficiente. E para unir o útil ao agradável, você precisa de uma assessoria especializada em formaturas.

A CM Eventos oferece um apoio que vai desde o planejamento inicial até a execução final, com a expertise de quem é referência na Região Serrana do Rio de Janeiro.

Peça indicações

Outras turmas já viveram exatamente aquilo que vocês estão passando. Por isso, não há nada mal em buscar referências, perguntando sobre como foi a experiência de cada um com serviços de determinados fornecedores.

Com esse auxílio, você adquire mais segurança nas suas escolhas, além de fugir de profissionais que não cumprem o que é prometido.

Busque pela reputação

Na mesma linha do tópico anterior, é fundamental fazer uma pesquisa minuciosa sobre a reputação de cada fornecedor. Neste contexto, você não apenas deve entender a experiência de outras comissões, mas também usar a internet para buscar sites de reclamações.

Tais comentários também podem fazer com que você evite a contratação de fornecedores que atrasam ou não entregam aquilo que foi acordado.

Tenha atenção ao custo-benefício

Não se engane: a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores não é proporcional aos preços cobrados. O ideal é avaliar o custo-benefício de cada serviço, e para isso, é preciso entender o que está incluso, se a proposta é coerente com a celebração planejada, se o orçamento está dentro das possibilidades, entre outros aspectos.

Condições de contrato

As condições de contrato também devem ser avaliadas com cuidado para que você faça a escolha mais segura possível. Todas as partes envolvidas têm direitos e deveres, mas e se uma delas não cumprir aquilo que foi estipulado? E qual a proteção que sua turma tem neste cenário?

A responsabilidade é grande, mas quando você se resguarda desses detalhes e tem o apoio de quem conhece o mercado, tudo fica mais fácil.

Gostou das dicas? Agora que você está ciente da importância dos fornecedores para o sucesso da sua formatura, conte com a CM Eventos para que a sua experiência seja a mais extraordinária possível! Conheça mais sobre nossos serviços entrando em contato e faça um orçamento agora mesmo.

 

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